Leistung
Vertriebsautomatisierung mit n8n: Routinearbeit raus, Freigabe bleibt beim Menschen
Wir bauen Workflows in n8n, die Büro und Vertrieb Routinearbeit abnehmen: Anfragen in die Auftragsliste oder ins CRM übertragen, Termine und Status abgleichen, Meldungen an Google Ads vorbereiten, Berichte erstellen. Wo Text verstanden oder geschrieben werden muss, ergänzen wir KI-Agenten. Was nach außen geht oder Daten verändert, gibt ein Mensch frei.
- Passt für: Handwerk und B2B
- Projekt oder Ausbaustufe
- n8n, auf Wunsch EU-gehostet
- Jede Aktion protokolliert
Auslöser
Neue Anfrage
Formular oder E-Mail landet mit Klick-ID im CRM.
KI-Agent
Recherche
Liest die Website des Unternehmens und frühere Kontakte im CRM.
KI-Agent
Entwurf
Schreibt eine Zusammenfassung und einen Antwortentwurf in Ihrer Tonalität.
Mensch
Freigabe
Ihr Vertrieb prüft, ändert bei Bedarf und gibt frei.
Workflow
Aktion
Die Antwort geht raus, das CRM ist aktualisiert, alles ist protokolliert.
Ausgangslage
Zu viel Zeit geht mit Abtippen verloren
Kontaktdaten aus E-Mails übertragen, Anrufe nachtragen, Termine abgleichen, nach dem Gespräch Notizen und nächste Schritte eintragen: Diese Arbeit ist nötig, aber sie bringt keinen Auftrag.
Bleibt sie liegen, leidet die Qualität der Daten, und damit auch die Rückmeldung an die Werbeplattformen und jede Auswertung.
Lösung
Workflows für das Wiederkehrende, Agenten für das Anspruchsvolle
n8n ist eine Automatisierungsplattform, die Formulare, Google Sheets, CRM, E-Mail, Kalender und Werbekonten verbindet. Laut Dokumentation lässt sich n8n selbst hosten, auf eigener Infrastruktur oder in einer privaten Cloud. Auf Wunsch betreiben wir es auf Servern in der EU, sodass Ihre Daten nicht durch zusätzliche Drittanbieter laufen.
Für Google Sheets, HubSpot, Pipedrive und Salesforce bringt n8n fertige Bausteine mit. Microsoft Dynamics und andere Systeme binden wir über deren Programmierschnittstelle an.
Wo Regeln nicht reichen, etwa beim Zusammenfassen oder Formulieren, setzen wir KI-Agenten ein. Sie liefern Entwürfe, die ein Mensch freigibt.
| Auslöser | Workflow | Ergebnis |
|---|---|---|
| Neue Anfrage | Eintrag anlegen, Dubletten prüfen, Klick-ID speichern | sauberer Datensatz in Liste oder CRM |
| Status geändert | Eintrag in die Liste, die der Data Manager an Google Ads übergibt | Auftragsrückmeldung |
| Angebot offen | Erinnerung vorbereiten, Freigabe einholen | Angebote nachfassen |
| Monatsende | Bericht mit Kosten pro Auftrag und offenen Angeboten | nichts bleibt liegen |
Quellen
Ablauf
So setzen wir das um
- Gespräch
Zeitfresser finden
Gemeinsam die Aufgaben sammeln, die sich jede Woche wiederholen.
- 1–2 Wochen
Ersten Workflow bauen
Mit dem Ablauf beginnen, der am meisten Zeit spart, und ihn im Alltag testen.
- laufend
Ausbauen
Weitere Workflows und KI-Entwürfe ergänzen, jeweils mit Freigabeschritt und Protokoll.
Voraussetzungen und Ergebnis
Was Sie mitbringen
- Zugang zu Formularen, Liste oder CRM, E-Mail und Kalender über Schnittstellen
- Eine Entscheidung zum Hosting: n8n Cloud oder selbst gehostet in der EU
- Abstimmung mit Ihrem Datenschutzbeauftragten, wenn personenbezogene Daten verarbeitet werden
Was Sie danach haben
- Weniger Abtippen, bessere Daten
- Dokumentierte Workflows, die Ihnen gehören
- Nachvollziehbare Protokolle jeder automatischen Aktion
Häufige Fragen: Workflow-Automatisierung mit n8n
Was ist n8n?
Schreibt die KI selbstständig an unsere Kunden?
Was passiert mit den Workflows, wenn wir die Zusammenarbeit beenden?
Lassen Sie uns nachsehen, was Ihr Konto heute an Aufträgen bringt
Der Konto-Check ist kostenlos. Wir prüfen Suchbegriffe, Einzugsgebiet und Anrufmessung und schicken Ihnen das Ergebnis schriftlich. Ohne Erfolgsversprechen, aber mit einer ehrlichen Einschätzung.
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